Tietosuojaseloste

Verkkosivustomme osoite on: http://harjawa.fi

1. Rekisterinpitäjä

Harjawa Oy (3423227-2)

2. Yhteystiedot rekisteriasioissa

Niklas Gustafsson
Rekkatie 4, 04220 Sipoo
niklas.gustafsson@harjawa.fi

3. Rekisterin nimi

Toimittaja- ja asiakasrekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Rekisterin tarkoituksena on toimittaja- ja asiakassuhteen hoito ja ylläpitäminen.

Henkilötietojen käsittely perustuu Harjawa Oy:n oikeutettuun etuun (suoramarkkinointi) sekä rekisteröidyn suostumukseen silloin, kun se on tarpeen sähköisen markkinoinnin lähettämistä varten.

Henkilötietojen käyttötarkoituksia ovat kampanjakohtaisten Harjawa:n tuotteiden ja palveluiden suoramarkkinointi (kirje-, puhelin- ja sähköinen suoramarkkinointi) ja verkkomainonta sekä niiden kohdentaminen sekä markkinointiarpajaisten ja -kilpailujen voittajien valitseminen, palkitseminen ja voitosta tiedottaminen. Tietoja voidaan käyttää myös Harjawa Oy:n liiketoiminnan, tuotteiden ja palveluiden suunnittelemiseen ja kehittämiseen.

5. Rekisterin tietosisältö

Rekisteri sisältää seuraavia tietoja rekisteröidyistä

rekisteröidyn vapaaehtoisesti ilmoittamat tiedot
etu- ja sukunimet
osoite
puhelinnumero
sähköpostiosoite
muut tarpeelliset yhteystiedot

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Rekisterin tiedot kerätään säännönmukaisesti rekisteröidyltä itseltään palveluiden ja verkkosivuston käytön, lomakkeen täytön, puhelimitse ja sähköpostilla yhteydessä saaduista tiedoista.

7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Tietoja luovutetaan vain rekisteröidyn itsensä suostumuksella tai lainsäädännön nojalla.

8. Tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Manuaalinen aineisto: Tietoja säilytetään rekisterinpitäjän lukituissa toimitiloissa.
Sähköinen aineisto: Tiedot kerätään tietokantoihin, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muilla teknisillä keinoilla suojattuja.

Rekisteriin on käyttöoikeus vain niillä rekisterinpitäjän työntekijöillä, jotka tarvitsevat tietoja työtehtävissään. Käyttäjät tunnistetaan käyttäjätunnuksen ha salasanan avulla.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa rekisterissä olevat itseään koskevat tiedot, oikeus vaatia virheellisen tiedon oikaisua, oikeus kieltää rekisteröityä koskevien henkilötietojen käsittely suoramarkkinoinnissa sekä muutoinkin turvautua henkilötietolaissa turvattuihin oikeuksiin.

Asiaa koskevat pyynnöt tulee toimittaa henkilökohtaisesti tai kirjallisesti kohdassa 2 mainittuun osoiteeseen.

11. Tietojen säilytysaika

Harjawa Oy pitää tarkasti huolta henkilötietojesi suojasta. Siksi asiakastietoja, jotka kerätään, käsitellään tarkasti Suomen lakien mukaisesti. Tietoja säilytetään asiakassuhteen jatkumisen ajan. Tietosi poistetaan rekisteristämme heti, kun niiden käsittely ei ole enää tarkoituksen kannalta tarpeellista tai kun asiakassuhde katsotaan päättyneeksi.

12. Käyttäjänseuranta

Käytämme Leadoon käyttäjänseurantaa seurataksemme miten käyttäjämme liikkuvat nettisivuillamme ja yhdistämme tämän datan käyttäjän tietoihin joita kerätään esim. Chat interaktioiden kautta. Leadoo käyttää etag seurantaa joka teknisesti eroaa keksipohjaisesta seurannasta, mutta johon pätee samat lainalaisuudet kuin evästeisiin. Tarkista Leadoo Marketing Technologies Oyn tietosuojakäytäntö (https://leadoo.com/privacy-policy/) tietääksesi enemmän siitä mitä järjestelmässä seurataan. GDPR mielessä me toimimme kontrollerina ja Leadoo datan prosessorina. Mikäli et halua että sinua seurataan voit tyhjentää selaimesi välimuistin. Lisätietoja siitä miten Leadoo toimii tarkista https://leadoo.com/privacy-policy-processor/

Palaa etusivulle